Tag Archives: powiatowa

Szkolenie on-line dla bibliotekarzy z powiatu siedleckiego

Szkolenie on-line dla bibliotekarzy powiatu siedleckiego
Szkolenie on-line dla bibliotekarzy powiatu siedleckiego

Szkolenie jest odpowiedzią na problemy bibliotek z realizacją procesu kontroli zarządczej. Obowiązek realizowania tego procesu wynika z ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych. Nie wszyscy mają świadomość, że pomimo nazwy nie jest to typowa kontrola tylko proces, który przy odpowiednim wdrożeniu może znacznie ułatwiać pracę biblioteki. Niestety w wielu podmiotach kontrola zarządcza nie jest rozumiana w sposób prawidłowy, przez co trudno ją stosować i systematycznie prowadzić. Szkolenie ma na celu uporządkowanie tego ważnego obszaru funkcjonowania każdej instytucji i jest kierowane do kierowników jednostek, jak również pracowników zajmujących się kontrolą zarządczą w bibliotekach. Uczestnicy dowiedzą się przede wszystkim jak krok po kroku w cyklu rocznym zrealizować proces kontroli zarządczej i na czym polega zarządzanie ryzykiem. Prowadzący wskaże, gdzie należy szukać informacji o metodach realizacji kontroli zarządczej w bibliotece oraz udostępni wzory dokumentów, które będzie można wykorzystać w bibliotece.

Program szkolenia:
1. Ogólna charakterystyka kontroli zarządczej – co oznacza to pojęcie, w jakim celu pojawiło się w instytucjach sfery budżetowej, zakres obowiązywania.
2. Prawne aspekty kontroli zarządczej – jaka jest podstawa prawna kontroli zarządczej, na podstawie jakich aktów prawnych dyrekcja i pracownicy biblioteki mają podejmować działania w zakresie kontroli zarządczej, skąd wiadomo co jest wymagane i w jakim zakresie.
3. Standardy i elementy kontroli zarządczej (środowisko wewnętrzne; cele i zarządzanie ryzykiem; mechanizmy kontroli; informacja i komunikacja; monitorowanie i ocena).
4. Kto powinien zajmować się kontrolą zarządczą w instytucji.
5. Regulamin kontroli zarządczej – co powinien zawierać, jak go opracować i w jaki sposób powinien zostać wprowadzony.
6. Planowanie celów i zadań oraz raportowanie ich realizacji. Mechanizmy kontroli zarządczej (obszar finansowy, informatyczny i inne).
7. Opracowanie rejestru ryzyk i analiza ryzyka – co to są ryzyka, jakie są ich kategorie, w jaki sposób należy szacować prawdopodobieństwo ich wystąpienia, jakie czynniki należy brać pod uwagę przy analizie ryzyka.
8. Ćwiczenie – jakie ryzyka mogą wystąpić w funkcjonowaniu biblioteki?
9. Samoocena kontroli zarządczej, jak często i w jaki sposób należy ją przeprowadzać. Oświadczenie o stanie kontroli zarządczej.
10. Składanie wymaganych dokumentów kontroli zarządczej do jednostki nadrzędnej.
11. Odpowiedzialność kierownika jednostki w zakresie kontroli zarządczej a dyscyplina finansów publicznych.
12. Opis stanowisk pracy i okresowa ocena pracowników – jaki mają związek z kontrolą zarządczą i w jaki sposób należy opisać stanowiska i przeprowadzić ocenę.

Szkolenie poprowadzi dr Łukasz Wojciechowski – specjalista w zakresie ochrony danych osobowych i kontroli zarządczej, adiunkt na Wydziale Administracji i Nauk Społecznych WSEI w Lublinie, przedsiębiorca i bloger (Statuo.pl). Zrealizował kilkadziesiąt szkoleń dla bibliotekarzy na temat wdrażania przepisów RODO i tworzenia systemu kontroli zarządczej. Współtwórca Kodeksu RODO dla bibliotek. Stały współpracownik Stowarzyszenia Bibliotekarzy Polskich jako trener prowadzący warsztaty. Regularnie wspiera biblioteki i inne instytucje kultury w tworzeniu dokumentacji i efektywnych procedur oraz reagowaniu na naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych. Certyfikowany audytor systemu zarządzania bezpieczeństwem informacji (SZBI) zgodnie z ISO27001.

Szkolenia w innej formie

„Biblioterapia w pracy z seniorami” oraz „Biblioteka w zmieniających się mediach społecznościowych” to szkolenia on-line, w których wzięli udział bibliotekarze z powiatu siedleckiego.

Szkolenia on-line dla bibliotekarzy z powiatu siedleckiego
Szkolenia on-line dla bibliotekarzy z powiatu siedleckiego

Kolejne szkolenia dla bibliotekarzy z powiatu siedleckiego odbyły się w świecie wirtualnym. Z powodu ograniczeń spowodowanych pandemią nie mogliśmy spotkać się całą grupą w jednym miejscu. Jednak w przestrzeni internetu nie ma ograniczeń i szkolenia odbyły się w nowej dla naszej grupy formie.

Podczas szkolenia „Biblioterapia w pracy z seniorami” prowadzonego przez dr Wandę Matras-Mastelarz dowiedzieliśmy się, jak dbać o dobrą formę naszego mózgu w każdym wieku i jaką rolę odgrywa w tym procesie książka. Prowadząca inspirowała do wykorzystywania książek w pracy z seniorami, proponowała konkretne tytuły, które warto przepracować podczas spotkań z czytelnikami.

Drugi dzień szkoleń pokazał nam możliwości rozwiązania ograniczenia kontaktu biblioteki z czytelnikami w czasie pandemii i nie tylko. Pan Rafał Hetman radził jak zwiększyć efektywność stosowania różnych narzędzi w najpopularniejszych mediach społecznościowych. Poznaliśmy nowe trendy i kierunki zmian, możliwości prowadzenia transmisji na żywo i najpopularniejsze sposoby prowadzenia komunikacji na różnych platformach.

Szkolenia on-line odbyły się w ramach zadań biblioteki powiatowej i zostały sfinansowane ze środków Powiatu Siedleckiego.

Szkolenie dla bibliotekarzy powiatu siedleckiego

„Archiwum zakładowe – organizacja i prowadzenie” to temat kolejnego szkolenia dla bibliotekarzy powiatu siedleckiego zorganizowanego ze środków Starostwa Powiatowego w Siedlcach przeznaczonych na realizację zadań biblioteki powiatowej, które poprowadziła pani Wioletta Guzek – kierownik archiwum Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego. Tym razem spotkaliśmy się w gościnnej Gminnej Bibliotece Publicznej w Wiśniewie.

Pamiątkowe zdjęcie bibliotekarzy powiatu siedleckiego po szkoleniu

Szkolenie obejmowało zagadnienia związane z postępowaniem z dokumentacją w jednostce organizacyjnej, jej odpowiednim przygotowaniem przed przekazaniem do archiwum zakładowego oraz prowadzeniem archiwum zakładowego. Jest przeznaczone dla pracowników komórek organizacyjnych wytwarzających dokumentację podlegającą archiwizacji oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwum zakładowego. W programie szkolenia poruszono zagadnienia: przepisy prawne (Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, akty wykonawcze); tworzenie i organizacja dokumentacji (instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy  wykaz akt, przekazywanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego); Archiwum zakładowe (organizacja, zadania archiwum, omówienie  instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego, ewidencja akt w archiwum – omówienie podstawowych środków ewidencyjnych i ich znaczenia, przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych, zasady porządkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej, brakowanie akt – omówienie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przygotowanie spisów i wniosków na brakowanie akt, udostępnianie akt – zasady korzystania z dokumentów zgromadzonych w archiwum zakładowym, przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego); Przechowywanie akt (przechowywanie akt w komórkach organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum, przechowywanie akt w archiwum –  wymagania dotyczące warunków przechowywania akt).

Nowa formuła organizacyjna seminariów, którą zaproponowały bibliotekarki Gminnej Biblioteki Publicznej w Wiśniewie spotkała się z entuzjazmem. Każde szkolenie odbywa się w innej bibliotece, dzięki czemu możemy lepiej poznać siebie nawzajem, swoje biblioteki i specyfikę pracy każdej placówki. Możemy uczyć się od siebie nawzajem, dzielić dobrymi praktykami. Dzięki uprzejmości kierownik Gminnej Biblioteki Publicznej w Wiśniewie pani Barbary Chojeckiej i dyrektora Gminnego Ośrodka Kultury w Wiśniewie pana Pawła Ksionka spędziliśmy pełen wiedzy dzień w gościnnych progach domu kultury i biblioteki. Podczas zwiedzania książnicy pani Magdalena Książek – bibliotekarka z wielką pasją i talentem do wyszukiwania książkowych „perełek” opowiedziała nam o najnowszej wystawie „Zakazane książki”, wśród której znalazły się zaskakujące tytuły. Wśród nich „Czerwony Kapturek”, „Charlie i fabryka czekolady”, „Przeminęło z wiatrem”. Były także dzieła aktualnie zakazane w niektórych krajach, np. „Szatańskie wersety”, „Sto dwadzieścia dni Sodomy” i inne. To naprawdę warta polecenia wystawa, o której pani Magdalena Książek opowiada nie tylko merytorycznie, ale i ciekawie.

Prowadząca szkolenie Wioletta Guzek: wieloletni kierownik archiwum – starszy kustosz, nauczyciel zajęć praktycznych. Egzaminator, autor i recenzent zadań w zawodzie technik archiwista w Centralnej Komisji Egzaminacyjnej i Okręgowej Komisji Egzaminacyjnej w Warszawie. Autorka przepisów kancelaryjnych i archiwalnych dla państwowych i samorządowych jednostek organizacyjnych.

Szkolenie dla bibliotekarzy z powiatu siedleckiego

Serdecznie zapraszamy przedstawicieli bibliotek z powiatu siedleckiego na seminarium „Archiwum zakładowe organizacja i prowadzenie”, które odbędzie się 9 września (środa) o godz. 10.00 w Gminnej Bibliotece Publicznej w Wiśniewie.

Szkolenie poprowadzi kierownik archiwum Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego pani Wioletta Guzek.

Z powodu dalszych utrudnień związanych z pandemią do wzięcia udziału w szkoleniu zapraszamy jedną osobę z każdej biblioteki. Prosimy także o potwierdzenie przybycia do 3 września.

Szkolenie obejmuje zagadnienia związane z postępowaniem z dokumentacją w jednostce organizacyjnej, jej odpowiednim przygotowaniem przed przekazaniem do archiwum zakładowego oraz prowadzeniem archiwum zakładowego. Jest przeznaczone dla pracowników komórek organizacyjnych wytwarzających dokumentację podlegającą archiwizacji oraz osób odpowiedzialnych za prowadzenie archiwum zakładowego.

Program szkolenia:

  1. Przepisy prawne – Ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, akty wykonawcze.
  2. Tworzenie i organizacja dokumentacji:
    • instrukcja kancelaryjna i jednolity rzeczowy  wykaz akt;
    • przekazywanie akt z komórek organizacyjnych do archiwum zakładowego;
  3. Archiwum zakładowe:
    • organizacja, zadania archiwum;
    • omówienie  instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwum zakładowego;
    • ewidencja akt w archiwum – omówienie podstawowych środków ewidencyjnych i ich znaczenia;
    • przyjmowanie akt z komórek organizacyjnych;
    • zasady porządkowania materiałów archiwalnych i dokumentacji niearchiwalnej;
    • brakowanie akt – omówienie procedury brakowania dokumentacji niearchiwalnej, przygotowanie spisów i wniosków na brakowanie akt ;
    • udostępnianie akt – zasady korzystania z dokumentów zgromadzonych w archiwum zakładowym;
    • przekazywanie materiałów archiwalnych do archiwum państwowego.
  4. Przechowywanie akt:
    • Przechowywanie akt w komórkach organizacyjnych przed przekazaniem do archiwum;
    • Przechowywanie akt w archiwum –  wymagania dotyczące warunków przechowywania akt;

Seminarium dla bibliotek powiatu siedleckiego

24 czerwca 2020 r. odbyło się pierwsze w tym roku spotkanie bibliotekarzy z powiatu siedleckiego. Miało ono miejsce w M-GBP im. Ireny Ostaszyk w Mordach, która od lutego br. pełni zadania biblioteki powiatowej.

Seminarium prowadziły przedstawicielki nadzorującej naszą pracę Biblioteki Publicznej m.st. Warszawy – Biblioteki Głównej Województwa Mazowieckiego na Koszykowej:
dr Anna Karczewska – kierownik Działu Wojewódzkiej Sieci Bibliotek,
Beata Golatowska – kierownik Oddziału Instrukcyjno-Metodycznego,
Beata Misurek i Justyna Stelmasiak – instruktorki Oddziału Instrukcyjno-Metodycznego.

Zebranych bibliotekarzy powitał Burmistrz Miasta i Gminy Mordy Jan Ługowski. Podczas szkolenia poruszono wiele ważnych tematów dotyczących statutów, stron internetowych bibliotek i konieczności wprowadzenia na nich trójdzielności katalogów bibliotecznych. Był czas na rozmowy, wymianę doświadczeń oraz integrację. Na koniec zaś spotkania prowadzące seminarium obdarowały bibliotekę książkami.